Graf : associer un·e tuteur·rice

Pour associer un·e tuteur·rice à un·e stagiaire, il faut au préalable :

• Créer la fiche Tiers de ce·tte tuteur·rice (Voir Documentation Graf - Créer un Tiers individus) sans oublier de lui affecter une ou des adresses e-mail (Voir ajouter une adresse e-mail)
• Avoir créé l'organisme, la structure d'accueil du stagiaire (Voir Créer un Tiers organisme)

Modifier l'inscription du·de la stagiaire

Depuis sa fiche promo, se rendre dans la liste des stagiaires et éditer l'inscription d'un·e stagiaire.

Sur la fiche "Inscription", dérouler les autres ongles pour choisir "Structures".

Puis "Ajouter une structure d'accueil de stage pratique"

• Indiquer les dates de début et de fin de stage.
• Indiquer la structure d'accueil (en allant la chercher avec la "loupe" parmi les organismes)
• Sur la ligne Tuteur, aller chercher un Tiers existant avec la "loupe"
• Si son adresse e-mail principale a bien été renseignée dans sa fiche Tiers individu, elle sera aussitôt ajoutée à cette fiche. Ceci est indispensable pour donner l'accès à l'ENF à vos tuteurs·rices.
• Compléter la fiche avec d'autres informations utiles.
• Sauvegarder avec la "disquette"

Et c'est terminé.