Pré-requis Graf pour accéder à l'ENF - en cours

Pour proposer un accès à l'ENF à votre promo, vous devez respecter un certain nombre de critères particuliers.

Graf étant la plateforme centrale de gestion des formations, toutes les informations pertinentes doivent y être indiquées.

La formation

1. Votre promo doit être déclarée dans Graf.
2. Fonctionnalité à venir : Votre promo doit avoir  la case cochée "Activer ENF" (Fonctionnalité en cours). Ceci ne peut être activé que lorsque la promo est en brouillon. (Nous contacter si votre promo est déjà en mode "production)
3. Votre promo doit être créée à partir d'une action dédiée à la formation longue professionnelle (travail social, animation professionnelle ou FPQ) : son code analytique doit commencer par B (Anim Pro),  F (Travail social) ou T (Formation pro qualifiante).
4. Votre promo doit être dans le statut "En production".

Le déroulé de la formation

Chaque formation doit comprendre un "Ruban pédagogique" qui va structurer son déroulé selon les périodes de stages théoriques/

1. Vérifier que votre ruban pédagogique existe (onglet "Ruban pédagogique")
   
2. Vérifier qu'il comprend des Unités Pédagogiques. Elles seront classées par ordre alphabétique. Vous pouvez donc commencer à les classer de la manière suivante : 01 - Accueil, 02 - analyse de contenus, etc.
3. Vérifiez que chaque unité pédagogique possède bien une date de début et une date de fin cohérente avec le déroulé de votre stage théorique.

Les formateurs·rices

Pour disposer d'un accès à l'espace ENF, il faut respecter une de ces conditions :

• Être déclaré·e comme "Responsable pédagogique" de la Promo (ce qui sous-entend que votre compte Tiers existe et que vous avez été déclaré avec votre adresse e-mail professionnelle)
• Fonctionnalité à venir : Être déclaré·e dans les encadrants comme "Co-reponsable" de la promo avec la fonctionnalité "Co-responsable ENF" 

Les stagiaires

1. Ils doivent être inscrits dans votre promo et doivent être définis dans un statut "Confirmé·e".
2. Chaque stagiaire doit avec une adresse e-mail associée à son inscription

Les tuteurs·rices

Pour que chaque tuteur·rice puisse avoir accès à l'espace dédié à son·sa stagiaire, il faut qu'il soit déclaré dans Graf.

1. Déclarer les structures d'accueil dans Graf (attente, elles existent peut-être déjà) comme Tiers organisme
   
2. Déclarer des personnes responsables de ces structures
3. Déclarer chaque tuteur·rice comme Tiers individus dans Graf avec son adresse e-mail 
   
4. Pour chaque stagiaire, associer la bonne structure de stage pratique à son inscription
   
5. Enfin définissez pour cette structure, la personne chargée de faire le suivi de chaque stagiaire comme