Graf : Créer un Tiers organisme

Un Tiers organisme est une personne morale (Voir Documentation Graf - Tiers organisme)

Créer un lieu au préalable

Pour qu'un organisme soit créé, il faut lui affecter un lieu. Ce lieu doit être défini dans Graf. Un lieu possède est un nom et des coordonnées (adresse, département, code postal, ville, téléphone...). On peut imaginer qu'un organisme pourrait disposer de plusieurs lieux (réunions, hébergements...).

Référentiel > Lieu

Rechercher si le lieu existe déjà à partir des en-tête de colonnes.

S'il n'existe pas, ajouter ce lieu avec "+" et renseigner les informations

Créer un organisme

Rendez-vous dans Référentiel > Tiers > Organismes

Rechercher si l'organisme existe déjà à partir des en-tête de colonnes

Si ce n'est pas le cas, utiliser le "+" pour ajouter un organisme

Afin d'accélérer la saisie, le SIRET permet de récupérer les informations officielles depuis une source gouvernementale officielle.

Ajouter une adresse e-mail de contact pour cet organisme.

Ajouter un contact pro

Ajouter un contact "pro" associé à cet organisme. Ce contact pro doit au préalable exister dans les fiches Tiers. Si elle n'existe pas, il faut la créer auparavant pour pouvoir l'associer : Voir Documentation Graf - Créer un Tiers individus 

Ici, le·la tuteur·rice ne doit pas nécessairement rattaché à cet organisme.

Une fois le contact pro, utiliser la fonctionnalité "Rachaichir" pour voir le contact apparaitre ce contact.

Exemple de Tiers organisme avec contact pro