Graf : ajouter une adresse e-mail pour un·e stagiaire, un·e tuteur·rice

Pour que les stagiaires puissent accéder à l'espace ENF, il faut renseigner leur adresse e-mail "pour cette inscription". Un·e stagiaire peut tout à fait disposer de plusieurs adresses e-mail et choisir celle qui sera utilisée pour communiquer pendant sa formation

Modifier sa fiche Tiers individu pour ajout d'email

Pour pouvoir choisir parmi ses adresses e-mail, vous devez les renseigner dans sa fiche Tiers.

Référentiel > Tiers > Individius

Et rechercher sa fiche à partir de ses informations personnelles. Si elle n'existe pas, il faudra la créer avec le bouton "+".

Une fois trouvé, il faut éditer sa fiche avec l'icone "crayon" et compléter, dans l'onglet "Coordonnées", le champ "Courriel". Vous pouvez indiquer d'autres adresses dans le champ "Autres courriels".

N'oubliez pas de sauvegarder sa fiche Tiers avec la "disquette" en haut à gauche.

Choisir la bonne adresse e-mail pour son inscription

Puisque ce stagiaire possède 2 adresses e-mail, il faut pouvoir choisir la bonne. S'il a été inscrit dans la promo sans adresse e-mail, son inscription n'en possède pas.

Rendez-vous sur votre promo : Formations longues > 'Type de promo' > "Promos". Dans l'onglet "Participants"  et éditer le participant souhaité avec l'icone "crayon" en face de son nom. Son inscription individuelle s'ouvre.

Dans l'onglet "Informations générales", rendez-vous dans la partie "Coordonnées pour cette inscription" et choisissez une des adresses pour ce stagiaire avec l'icone "loupe".

Attention, vous ne pouvez pas saisir ici manuellement une adresse e-mail arbitraire, elle doit être présente dans la fiche Tiers du stagiaire. Idem pour l'adresse ou le numéro de téléphone

Enregistrez et c'est terminé !

Fenêtre de choix de l'e-mail.