# Graf : pré-requis pour accéder à l'ENF

Pour proposer un accès à l'ENF à votre promo, vous devez respecter un certain nombre de critères particuliers.

Graf étant la plateforme centrale de gestion des formations, toutes les informations pertinentes doivent y être indiquées.

### La formation

1. Votre promo doit être déclarée dans Graf.
2. Votre promo doit avoir la case cochée "**Activer ENF**". Ceci ne peut être activé que lorsque la promo est en brouillon. (Nous contacter si votre promo est déjà en mode "production")
3. Votre promo doit être créée à partir d'une action dédiée à la formation longue professionnelle (travail social, animation professionnelle ou FPQ) : son code analytique doit commencer par B (Anim Pro), F (Travail social) ou T (Formation pro qualifiante).
4. Votre promo doit être dans le statut "En production".

[![activer-ENF.png](https://aide-enf.cemea-formation.com/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/UwAWYejfHGJgNfa4-activer-enf.png)](https://aide-enf.cemea-formation.com/uploads/images/gallery/2025-09/UwAWYejfHGJgNfa4-activer-enf.png)

### Le déroulé de la formation

Chaque formation doit comprendre un "Ruban pédagogique" qui va structurer son déroulé selon les périodes de stages théoriques/

1. Vérifier que votre ruban pédagogique existe (onglet "Ruban pédagogique")
2. Vérifier qu'il comprend des Unités Pédagogiques. Elles seront classées par ordre alphabétique. Vous pouvez donc commencer à les classer de la manière suivante :   
     01 - Accueil  
     02 - analyse de contenus  
     03 - semaine de mobilité  
     etc.
3. Vérifiez que chaque unité pédagogique possède bien une date de début et une date de fin cohérente avec le déroulé de votre stage théorique.

### Les formateurs·rices

Pour disposer d'un accès à l'espace ENF, il faut respecter une de ces conditions :

- Être déclaré·e comme "Responsable pédagogique" de la Promo (ce qui sous-entend que votre compte Tiers existe et que vous avez été déclaré avec votre adresse e-mail professionnelle)
- Être déclaré·e dans les encadrants comme "Co-responsable" de la promo avec la fonctionnalité "Co-responsable ENF"

[![ENF-co-responsable-promo.png](https://aide-enf.cemea-formation.com/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/0YHOAgLpjGde1cgz-enf-co-responsable-promo.png)](https://aide-enf.cemea-formation.com/uploads/images/gallery/2024-10/0YHOAgLpjGde1cgz-enf-co-responsable-promo.png)

### Les stagiaires

1. Ils doivent être inscrits dans votre promo et doivent être définis dans un statut "Confirmé·e".
2. Chaque stagiaire doit avoir une adresse e-mail associée à son inscription (pas nécessairement celle du Tiers)

### Les tuteurs·rices

Pour que chaque tuteur·rice puisse avoir accès à l'espace dédié à son·sa stagiaire, il faut qu'il soit déclaré dans Graf.

1. Déclarer les structures d'accueil dans Graf (attente, elles existent peut-être déjà) comme [Tiers organisme](https://wikigraf.cemea.org/wiki/Tiers_organismes)
2. Déclarer des personnes responsables de ces structures
3. Déclarer chaque tuteur·rice comme [**Tiers individus**](https://wikigraf.cemea.org/wiki/Cr%C3%A9er_un_Tiers_Individu) dans Graf avec son adresse e-mail
4. Pour chaque stagiaire, associer la bonne **structure de stage pratique** à son inscription
5. Enfin définissez pour cette structure, la personne chargée de faire le suivi de chaque stagiaire comme