Graf : ajouter une adresse e-mail pour un·e stagiaire, un·e tuteur·rice

Pour que les stagiaires puissent accéder à l'espace ENF, il faut renseigner leur adresse e-mail "pour cette inscription". Un·e stagiaire peut tout à fait disposer de plusieurs adresses e-mail et choisir celle qui sera utilisée pour communiquer pendant sa formation 

 Modifier sa fiche Tiers individu pour ajout d'email 

 Pour pouvoir choisir parmi ses adresses e-mail, vous devez les renseigner dans sa fiche Tiers. 

 Référentiel > Tiers > Individius 

 Et rechercher sa fiche à partir de ses informations personnelles. Si elle n'existe pas, il faudra la créer avec le bouton " + ". 

 Une fois trouvé, il faut éditer sa fiche avec l'icone " crayon " et compléter, dans l'onglet " Coordonnées ", le champ " Courriel ". Vous pouvez indiquer d'autres adresses dans le champ " Autres courriels ". 

 N'oubliez pas de sauvegarder sa fiche Tiers avec la " disquette " en haut à gauche. 

 

 Choisir la bonne adresse e-mail pour son inscription 

 Puisque ce stagiaire possède 2 adresses e-mail, il faut pouvoir choisir la bonne. S'il a été inscrit dans la promo sans adresse e-mail, son inscription n'en possède pas. 

 Rendez-vous sur votre promo : Formations longues > 'Type de promo' > " Promos ". Dans l'onglet "Participants "  et éditer le participant souhaité avec l'icone "crayon" en face de son nom. Son inscription individuelle s'ouvre. 

 Dans l'onglet "Informations générales", rendez-vous dans la partie "Coordonnées pour cette inscription" et choisissez une des adresses pour ce stagiaire avec l'icone "loupe". 

 Attention, vous ne pouvez pas saisir ici manuellement une adresse e-mail arbitraire, elle doit être présente dans la fiche Tiers du stagiaire. Idem pour l'adresse ou le numéro de téléphone 

 Enregistrez et c'est terminé ! 

 

 Fenêtre de choix de l'e-mail.